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Comprendre le registre de tâches récurrentes

Mis à jour il y a plus de 10 mois

🔎 Les registre de tâches récurrentes permettent de visualiser et d'organiser l'ensemble des tâches à réaliser sur une base régulière et de renseigner leur bonne réalisation ou non.

Il vous est possible de modéliser dans un tableau de bord des indicateurs de suivi en lien avec un registre de tâches récurrentes.

Plusieurs vues alternatives sont proposées :

Vue Calendrier

En vue calendrier (vue la plus commune), la réalisation des tâches est représentée par des carrés de couleur :

  • en gris clair les tâches dans le futur

  • en jaune les tâches en retard

  • en bleu les tâches à réaliser sur la période en cours

  • en gris foncé les tâches marquées non applicable

  • en vert les tâches réalisées (opérations) ou réalisées OK (contrôle)

  • en bleu les tâches réalisées KO (contrôle)

  • en rouge les tâches non réalisées

  • en hachuré bleu les tâche en attente d'approbation

  • en jaune hachuré bleu les tâches rejetées à revoir.

Les réalisations qui comportent une preuve (pièce jointe ou lien) sont identifiées avec un point bleu :

En haut de la grille des boutons permettent de sélectionner la granularité temporelle.

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Depuis le menu en haut à droite il est aussi possible :

  • d'ajouter un groupe de tâches récurrentes

  • d'envoyer un rappel aux utilisateurs n'ayant pas encore saisi la réalisation de tâches qui leur sont associées. Cela enverra un rappel à toutes les personnes responsable d'une tâche dans le registre.

  • de modifier le registre de tâches

Vue Charge

Cette vue permet d'avoir une vue d'ensemble de la charge de travail, détaillée par personne ayant des tâches à réaliser dans le registre

Vue séquentielle

La vue séquentielle permet de parcourir les tâches à renseigner les unes après les autres pour indiquer leur réalisation.

Les tâches sont présentées dans des onglets, un par périmètre à saisir, avec le nombre de tâches à enseigner.

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Le progression globale de la saisie est indiquée par une barre sous les onglets.

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La navigation permet de Continuer la saisie, soit d'aller directement à la première tâche non renseignée, et de passer aux tâches non renseignées précédent et suivante.

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Le sommaire à gauche permet aussi de suivre la progression pour chaque périodicité et d'accéder directement à la saisie d'une tâche donnée.

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Vue Table

Cette vue est dédiée à la visualisation et ne peut pas être utilisée pour la saisie des réalisations.

Cliquer sur une ligne pour accéder aux détails.

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