Cet article s'adresse aux contributeurs et aux pilotes chargés de la saisie des métriques. Il existe 2 manières pour saisir vos métriques. La première saisie possible se fait via les contributions et la deuxième via les tâches récurrentes.
🚫 Pour une métrique tout juste créée, vous ne pouvez pas saisir de valeur manuellement, ni pour la période en cours ni pour une période passée. La toute première valeur doit obligatoirement être renseignée via un import XLS (voir la section "Via import" plus bas). Une fois cette première valeur importée, vous pourrez ensuite saisir manuellement les périodes suivantes via Contributions, ou via les tâches récurrentes pour la période en cours.
Saisir vos métriques via les contributions
⚠️ Vous ne pouvez pas saisir de métriques avec des décimales.
Vue globale
Rendez-vous dans la section "Contributions" > onglet "Métriques".
Vous allez retrouver dans cette vue l'ensemble des métriques qu'il faut saisir, classées par périmètre.
Le pilote Global aura vue sur l'ensemble des métriques à saisir dans l'environnement
Un contributeur, lui, ne verra que les métriques qui lui sont attribuées.
Un nombre est précisé sur l'onglet : il s'agit du nombre de métriques à remplir qui vous sont attribuées.
La vue vous permet également de trier les métriques pour n'afficher que celles qui sont vides (et donc à remplir) et celles qui vous sont attribuées pour chaque périmètre.
Saisie des métriques
💡Via les contributions, vous ne pouvez actuellement que saisir les métriques des périodes passées, révolues. Exemple avec une métrique mensuelle : nous sommes en février, vous pourrez donc saisir seulement les métriques du mois de janvier.
Pour saisir une métrique, cliquez dans l'encadré "Saisir une donnée". Vous pouvez également ajouter un commentaire.
Saisir des valeurs sur des périodes passées
L'onglet contributions vous permet également de saisir les métriques des périodes passées, à condition que la métrique ait déjà un historique (voir le point d'attention en début d'article). 2 solutions s'offrent à vous :
1. Via la métrique
Au clic sur la métrique, vous avez accès à un certain nombre de périodicités passées. Vous pouvez ainsi facilement modifier ou ajouter des valeurs et commentaires. La mise à jour se fait automatiquement.
Vous pouvez également voir l'historique disponible de la métrique.
⚠️ Cette méthode ne fonctionne que si la métrique a déjà des valeurs sur au moins une période. L'accès aux périodes passées d'une métrique n'est possible que si vous avez déjà importé/ajouté des valeurs sur ces anciennes périodes. Si vous avez besoin d'ajouter des valeurs encore plus antérieures que celles déjà présentes, il faut passer par un import XLS.
2. Via import
Vous avez toujours la possibilité d'importer un historique pour vos métriques via fichier XLS. C'est la méthode obligatoire pour renseigner la toute première valeur d'une métrique nouvellement créée, quelle que soit la période visée.
🚨 Si vous avez déjà des métriques dans la solution, gardez une copie du fichier initial afin de le réimporter en cas de mauvaise saisie des données. Pour cela, exportez vos métriques depuis "Contributions".
Afin de limiter les erreurs, nous vous conseillons de garder dans votre fichier XLS uniquement les métriques passées qui vous intéressent. Vous pouvez donc supprimer des colonnes de métriques non concernées par vos modifications avant de réimporter le fichier.
⚠️ La date à renseigner dans le fichier est le premier jour de la période suivante.
Par exemple :
Pour une métrique mensuelle : métrique du mois de janvier 2022 = 01/02/2022
Pour une métrique semestrielle : métrique du semestre 1 2022 = 01/07/2022
💡Pensez bien à cocher le bouton "Importer les valeurs passées ?" avant de déposer votre fichier
Saisir vos métriques via les tâches récurrentes
À la différence de la saisie via les contributions, saisir vos métriques via les tâches récurrentes vous permet de saisir la période en cours : les métriques de Janvier pour le mois de janvier etc. Cette méthode nécessite toutefois qu'un premier import XLS ait déjà été réalisé si la métrique est nouvelle (voir le point d'attention en début d'article).
🔎 Vous pouvez vous référer à cet article pour savoir comment rattacher une métrique à une tâche récurrente.
L'entrée de la métrique sera conditionnée par la réalisation (validation) de la tâche récurrente.
Rendez-vous dans "Tâches récurrentes", sélectionner le registre avec lequel est stockée votre TR puis cliquer sur la boite bleu afin d'accéder au panneau de réalisation.
Passer la TR en "Fait" puis cliquer sur "Enregistrer". Un pop-up apparait pour saisir les métriques associées à votre TR
En plus des valeurs saisies, vous pouvez y associer un commentaire si nécessaire.
Enfin, si vous souhaitez modifier les valeurs saisies d'une métrique lors de la réalisation d'une tâche récurrente, vous pouvez cliquer sur la date de réalisation qui vous intéresse, cliquer sur "enregistrer" puis modifier ou supprimer les valeurs qui apparaissent dans le pop-up.
Questions fréquentes
Je viens de créer une métrique et je veux que la collecte démarre à une période passée (par exemple septembre). Comment faire ?
Vous devez passer par un import XLS pour renseigner la première valeur à la période de votre choix. Une fois cette première valeur importée, vous pourrez laisser les mois précédents vides et continuer la saisie normalement via Contributions ou les tâches récurrentes.
Puis-je saisir directement la première valeur d'une nouvelle métrique dans Contributions, sans import ?
Non. Pour une métrique qui n'a encore aucune valeur, la saisie manuelle via Contributions n'est pas disponible : il faut obligatoirement passer par un import XLS pour la toute première valeur.
Suis-je obligée de saisir la période en cours si je crée ma métrique aujourd'hui ?
Non. Après le premier import XLS, vous pouvez laisser les périodes que vous ne souhaitez pas renseigner vides et reprendre la saisie normale à partir de la période de votre choix.
Quelle est la différence entre saisir via Contributions et saisir via les tâches récurrentes ?
Contributions ne permet de saisir que des périodes passées et révolues. Les tâches récurrentes permettent de saisir la période en cours, mais la saisie est alors conditionnée à la validation de la tâche récurrente associée.