Présentation de la vue des contributeurs
Évaluations
Depuis l'onglet Évaluations, répondez aux différentes campagnes qui vous sont attribuées.
🔎 Si vous voulez en savoir plus sur comment répondre à une évaluation, lisez cet article.
Actions
Via l'onglet Actions, mettez à jour les actions qui vous sont attribuées (à vous ou votre équipe ou groupe)
Étape 1 :
Cliquer sur l’action à réaliser / dont le statut est à modifier
Étape 2 :
Modifier son statut / Effectuer les tâches demandées
Étape 3 :
Enregistrer
Comprendre la vue "Actions"
Registres
Les actions sont classées dans des plans d'actions appelées "Registres". Vous verrez ainsi la provenance de vos actions.
Vous pourrez voir la liste entière de vos actions dans le registre "Toutes les actions" ou bien traiter vos actions par registre.
Vue des actions
À l'intérieur d'un registre, vos actions sont affichées selon une vue Gantt, dans des groupes créées par les administrateurs.
Plusieurs informations sont disponibles :
Affichage des actions
Vous pouvez moduler l'affichage de vos actions en fonction de la criticité donnée par l'administrateur de la solution, via une recherche texte ou par périodicité.
Détails affichés
Différents détails vous sont affichés : qui est responsable de l'action, quel type d'action (implémentation ou amélioration), s'il y a des commentaires, la priorité, le périmètre concerné par l'action et son statut (à planifier, planifié, en cours, terminé).
La source
Vous pourrez trouver la source d'une action en cliquant sur le petit œil s'affichant au survol du nom de l'action. Cela vous précise à quoi l'action est liée (un écart, un plan d'action, une dérogation, un incident, etc.) et vous donne plus de détail sur la/les source(s) en question.
L'action et les sous-tâches
Vous êtes autorisé à créer, modifier ou supprimer des sous-tâches dans une action si :
l’action vous est assignée
ou l’action est assignée à un groupe dont vous faîtes partie
Les sous-tâches peuvent être assignées :
à vous-même si vous êtes responsable de l’action
à vous-même ou un membre de votre groupe, si l’action est assignée au groupe
Si l’action est assignée à votre groupe, et que les sous-tâches sont assignées à des membres du groupe et que vous vous assignez la responsabilité de l’action, les sous-tâches restent assignées aux membres du groupe.
⚠️ si vous n’êtes pas responsable de l’action (ou dans un groupe responsable), mais juste assigné à la sous-tâche, vous pourrez uniquement modifier comme suit : Fait, progression, ajout de preuve, coût et charge dépensés, commentaire d’activité.
Par ailleurs, la date cible n'est pas modifiable si elle a déjà été paramétrée par votre administrateur (pilote).
Enfin, lorsqu'une action est "terminée", il ne vous est plus possible de la modifier (ou de modifier ses sous-tâches).
Tâches récurrentes
Depuis l'onglet Tâches récurrentes, réalisez les différentes fréquences des tâches qui vous sont assignées.
Étape 1 :
Cliquer sur la tâche récurrente
Étape 2 :
Onglet historique
Étape 3 :
Sélectionner la réalisation de vos tâches récurrentes (Non Fait / Fait OK / Fait KO / NA si possible).
Dérogations
Via cet onglet, vous êtes en capacité de faire une demande de dérogation ou d'en manager.
🔎 Suite à une dérogation, un admin peut vous affecter des actions.
Étape 1 :
Cliquer sur ajouter une dérogation
Étape 2 :
Remplir les informations de votre dérogation :
• Nom, Périmètre, date de début et criticité obligatoire.
• Date de fin, source et description optionnelle.
• Vous pouvez ajouter une pièce jointe dans l’onglet Fichiers
Étape 3 :
Enregistrer.
Risques
Depuis cet onglet, vous êtes amené à valider un risque et le plan de traitement proposé.
Étape 1 :
Cliquer sur le risque
Étape 2 :
Cliquer sur Onglet Mesures pour analyser le plan de traitement
Étape 3 :
Rejeter : le plan de traitement et l’administrateur devra refaire un plan de traitement.
Approuver : le plan de traitement
Métriques
Par ce biais, vous pouvez renseigner des valeurs aux métriques.
Étape 1 :
Cliquer sur Métriques
Étape 2 :
Depuis la vue liste :
Dans le mode liste, cliquez sur une valeur pour la saisir ou la modifier.
La valeur précédente, si connue, est proposée par défaut.
Il est possible de consulter les valeurs d'une métrique en cliquant sur l'icône historique qui apparaît quand on positionne le curseur sur une ligne.
Depuis la vue séquentielle :
Le mode séquentiel permet de remplir les métriques l'une après l'autre. L'affichage est positionné automatiquement sur la première métrique non remplie.
