1. Qu'est-ce qu'un gabarit d'action ?
Les gabarits d'actions sont des templates. Si vous créez souvent des actions sur le même modèle, vous pouvez utiliser des gabarits d’actions, incluant des sous-tâches au besoin.
Ces gabarits sont regroupés par type (implémentation et amélioration d'une mesure de sécurité, écart, incident, dérogation).
Les gabarits se trouvent dans le catalogue : ⚙️ Roue crantée > Catalogue > Actions.
2. Comment créer un gabarit d'action ?
Dans l'onglet "Actions" du catalogue, cliquez sur le bouton "Ajouter une action" et remplir le paramétrage :
- Nom
- Responsable : non obligatoire, vous pourrez paramétrer ce champ lors de l'utilisation de vos gabarits si vos responsables ne sont pas toujours les mêmes.
- Type de gabarit : vous avez le choix entre différents types de gabarits pour différentes actions : Incidents / Écarts / Dérogations / Amélioration / Implémentation / Actions simples.
💡Pour créer le gabarit d'une action simple, il suffit de laisser le champ "Type de gabarit" vide.
💡Les gabarits d'actions, de dérogations, d'écarts et d'incidents sont également des gabarits d'actions simples.
- Priorité
- Pièce jointe obligatoire
- Paramètres avancés :
> Labels
> Identifiant : automatique, si vous n'en renseignez pas un
> Catégorie
- Description
Onglet planification
- Coûts et charges
- Tâches : vous avez la possibilité d'ajouter des sous-tâches
3. Comment utiliser les gabarits d'actions ?
1. Utilisation des gabarits d'actions à partir des dérogations, écarts ou incidents
Les gabarits de dérogations, écarts ou incidents sont des gabarits d'actions simples.
Ils peuvent être utiles si, lorsque vous créez vos dérogations, vous créez toujours le même type d'actions de remédiations.
Exemple avec les dérogations :
Dérogations > cliquer sur la dérogation concernée > onglet "Actions" > bouton "Ajouter une action"
💡Pour récupérer votre gabarit de type "dérogation", il faudra sélectionner l'action simple.
Type de gabarit : choix du gabarit créé précédemment.
Les paramètres se remplissent automatiquement
Renseigner le registre d'actions
💡Si besoin, il est toujours possible d'éditer tous les paramètres.
2. Utilisation de gabarits d'actions d'implémentation ou d'efficacité
Il existe plusieurs endroits dans la solution à partir desquels créer des actions (évaluations, dérogations, incidents, écarts, plans d'actions...).
À partir de n'importe lequel de ces endroits, vous pouvez créer des actions avec un gabarit d'implémentation ou d'efficacité.
Exemple avec une action créée dans un registre d'action :
1. Bouton "Ajouter une action" > Sélection du groupe d'actions > Choix du type d'action (Ici d'implémentation) > Choix du périmètre et de la mesure à implémenter.
2. Paramètres de l'action
Type de gabarit : choix du gabarit créé précédemment. La solution ne vous proposera que les gabarits d'actions d'implémentation que vous ayez créés.
Les paramètres se remplissent automatiquement
Renseigner le registre d'actions