💡Que vous soyez contributeur ou pilote sur Tenacy, vous retrouvez les évaluations qui vous sont attribuées dans la rubrique "Contributions" du menu à gauche. C'est ce chemin que vous devez prendre afin de répondre aux évaluations.
Comment accéder aux évaluations ?
Pour accéder aux évaluations, allez dans le menu de gauche > Contributions (en haut).
Les évaluations à remplir sont dans l'onglet "en cours".
Répondre à l'évaluation
Répondez aux différentes questions posées du questionnaire durant l'évaluation.
Une fois les réponses insérées, cliquez sur "soumettre" en haut à droite.
Il se peut aussi que vous ayez à répondre sur la conformité d'une politique. Dans ce cas :
À gauche de l'écran, la politique est affichée exigence par exigence.
Au milieu, une description courte et une description longue de l'exigence sélectionnée.
À droite, la zone de réponse avec : l'échelle de conformité, la zone de commentaires, la zone d'ajout des preuves, des mesures et actions.
Nous sélectionnons un niveau de conformité et nous pouvons y ajouter des preuves et commentaires.
💡Si certaines questions du questionnaire ne vous paraissent pas cohérentes par rapport à votre organisation, il faut directement contacter la personne qui vous a adressée l'évaluation.
Comment copier les réponses d'une précédente évaluation ?
🔎 Pour accéder à cette fonctionnalité, il est nécessaire d'avoir déjà réalisé une première campagne d'évaluation avec le même questionnaire sur la même application ou le même fournisseur.
🚨Il n'est effectivement pas possible de profiter de la fonctionnalité "copier les réponses précédentes" si la seconde campagne porte sur une autre application ou fournisseur / un autre questionnaire.
Vous pouvez toujours utiliser l'export XLS des réponses de la première évaluation et importer ces dernières (après ajustement dans votre fichier) dans la seconde évaluation.
Dans le cas contraire, la solution vous proposera automatiquement de copier les réponses précédentes du questionnaire
Il ne vous reste plus qu'à ajuster les réponses si nécessaire ! Cette fonctionnalité est notamment pratique si vous évaluez régulièrement des fournisseurs.
Si votre évaluation comporte aussi des questions à propos d'une politique, vous pouvez aussi copier les réponses sur chacune des exigences.
J'ai soumis une évaluation, mais il y a une erreur dans une réponse
Dans le cas où vous avez fait une erreur dans votre évaluation et que vous souhaitez faire la modification, il faut demander au pilote qui vous a assigné l'évaluation de faire un rejet granulaire de la question concernée.
Cet article explique comment procéder de son côté.
💡Si nécessaire, n'hésitez pas à utiliser l'aide contextuelle pour davantage d'informations pratiques.
