Dans une organisation complexe, un plan d'action transverse (groupe, réglementaire, projet) rattaché au périmètre racine, répartit souvent ses actions sur plusieurs périmètres locaux. L'option « Visible par tous » permet de rendre ce plan et l'intégralité de ses groupes visibles par les utilisateurs locaux concernés, tout en préservant strictement la confidentialité des actions de chaque périmètre.
Chaque utilisateur local dispose ainsi du contexte dans lequel s'inscrivent ses actions : où elles se situent dans le plan et à quelle logique de groupes elles répondent.
Ce que rend visible l'option « Visible par tous » d'un plan d'action
Les pilotes globaux peuvent décider de rendre un plan d'action « Visible par tous » grâce à une case à cocher. Par défaut, cette case est décochée et le plan d'action n'est donc pas visible par tous.
Lorsque l'option est activée, tout utilisateur voit :
le plan d'action dans sa liste de plans ;
l'intégralité de ses groupes, ce qui restitue la structure ou les étapes du plan ;
uniquement ses propres actions, celles rattachées à son périmètre dans le cas d'un pilote local ou auditeur local, celles qui lui ont été directement assignées dans le cas d'un contributeur.
⚠️ La visibilité des actions individuelles reste filtrée par périmètre. Personne ne voit les actions situées hors de son périmètre : seule la structure du plan (le plan et ses groupes) devient visible.
Ce que voit un utilisateur local lorsque l'option est décochée
Lorsque l'option n'est pas activée (comportement par défaut d'un plan d'action), les pilotes et auditeurs locaux ne voient pas les plans rattachés à des périmètres hors de leur scope dans la liste de plans. Ils accèdent uniquement à leurs propres actions, présentées à plat, sans le plan parent ni les groupes qui les organisent.
Exemple : Prenons un pilote local rattaché à un périmètre France, lui-même rattaché à un groupement EMEA. Il voit bien les actions du périmètre France dans la vue Toutes les actions, mais pas le plan d'action rattaché à EMEA dans lequel elles sont rangées. Il les traite donc sans savoir de quel plan elles relèvent ni à quelle étape du plan elles correspondent.
Si l'option "visible par tous" est désactivée, chaque action reste donc visible et traitable, mais détachée de son contexte : l'utilisateur local ne sait pas dans quel plan elle s'inscrit ni à quelle groupe elle correspond.
Activer l'option « Visible par tous » ne modifie pas ce périmètre d'actions : elle y ajoute seulement la lecture du plan et de ses groupes.
Des données scopées au périmètre
Pour un pilote local, les données affichées au niveau du plan sont calculées sur son seul périmètre, et jamais sur l'ensemble du plan. C'est le cas pour la progression, le nombre de groupes concernés, le nombre d'actions, la charge, le coût et les anomalies.
Un pilote local ne peut pas agir (modifier, masquer ou supprimer) sur un plan qui n'est pas rattaché à son périmètre. Il en visualise le contexte sans pouvoir modifier le plan transverse.
Activer l'option sur un plan d'action
Dans la liste des plans d'action, cliquez sur le menu 3 points en bout de ligne du plan d'action concerné > Modifier. Dans le panneau d'édition du plan d'action, cochez la case « Visible par tous ». Les utilisateurs y accèdent alors avec leur contexte. Pour revenir à une visibilité restreinte, décochez la case.
