Le rôle de la revue d'implémentation d'une mesure, c'est de vous inviter à valider l'implémentation de cette mesure avant qu'elle n'apparaisse réellement sur le périmètre concerné dans son socle de sécurité.
Cet article vous explique dans quels cas cette revue apparaît, selon que la préférence de revue des actions est activée ou non dans votre organisation, comment la traiter, et ce qui se passe une fois la mesure créée.
💡 Ce comportement dépend en partie de la préférence action.review, qui détermine qui peut terminer une action dans votre organisation. Pour son fonctionnement complet, tous types d'actions confondus, consultez l'article Revue des actions : le parcours de validation par un pilote.
Le principe général des revues
Le principe de revue sur Tenacy est de permettre à un pilote de limiter le champ d'activité d'un contributeur vis à vis des actions dont il est en charge.
Dans Tenacy, grâce au système de revues, vous pouvez demander à un contributeur de passer une action en "à examiner" pour qu'un pilote puisse vérifier la conformité de l'action et la valider.
Ce système de revues n'est pas obligatoire dans Tenacy. C'est la préférence action.review qui détermine si vous voulez le mettre en place.
Si la préférence de revue des actions est désactivée
C'est le comportement par défaut. Un contributeur qui termine une action d'implémentation la passe directement au statut "Terminé". Une fois l'action terminée, la mesure est implémentée après confirmation par le contributeur.
Pour rappel, une action d'implémentation est toujours liée à une mesure : elle sert à planifier et suivre la mise en œuvre de la mesure correspondant sur un périmètre donné.
Si la préférence de revue des actions est activée
Dans ce cas, un contributeur ne peut plus terminer lui-même une action d'implémentation : le bouton "Terminé" est grisé. Il passe l'action au statut "À examiner", qui signale qu'elle est prête à être contrôlée.
Les pilotes concernés sont notifiés et retrouvent l'action dans la vue dédiée aux actions à examiner. Avant de valider, ils peuvent consulter l'onglet Liens de l'action pour voir la mesure qui sera implémentée. Ils passent ensuite l'action en Terminé, ce qui applique l'impact : la mesure est créée sur le périmètre.
⚠️ Dans ce scénario, c'est la validation du pilote qui applique directement l'implémentation de la mesure.
Comment gérer une revue d'implémentation
Lorsqu'une action d'implémentation passe au statut "à examiner", vous recevez en tant que pilote une notification dans la plateforme. Pour traiter cette action à examiner, cliquez directement sur l'icône de revue :
Cliquez sur une action de la liste
Vérifiez les informations renseignées dans le cadre de l'action et évaluez la conformité de cee-ci
Passez l'action en "Terminé"
Validez la création de la mesure
Ce qui se passe une fois la mesure implémentée
Une fois la revue terminée :
Mesure implémentée : la mesure apparaît désormais comme implémentée dans le socle de sécurité du périmètre bénéficiaire.
Bénéficiaires : les bénéficiaires de l'action d'implémentation deviennent automatiquement bénéficiaires de la mesure créée.
Traitement des risques : si l'action d'implémentation était liée à un ou plusieurs risques via un plan de traitement, la mesure se transforme en mesure implémentée.