Que ce soit à la suite d'une fusion, d'un changement de structure ou simplement pour mieux refléter l'organisation de votre entreprise, vous pouvez être amené à réorganiser votre arborescence.
Tenacy propose plusieurs façons de le faire selon votre besoin :
Déplacer un périmètre au sein d'un même arbre
Déplacer un groupement entier au sein d'un même arbre
Transférer un périmètre vers un arbre secondaire
👤 Qui peut faire ça ?
👤 Qui peut faire ça ?
Les pilotes globaux ont accès à tous les arbres et tous les périmètres : ils peuvent transférer et déplacer librement périmètres et groupements.
Les pilotes locaux au niveau d'un groupement voient l'ensemble de leur groupement et peuvent déplacer des éléments au sein de celui-ci (par exemple, dans un sous-groupement).
Les pilotes locaux au niveau d'un périmètre n'ont visibilité que sur ce périmètre, sans voir la structure au-dessus : ils n'ont pas accès à ces actions.
Les auditeurs et contributeurs ne peuvent pas modifier l'arborescence.
1. Déplacer un périmètre au sein d'un même arbre
💡 Un périmètre ne peut se trouver qu'à un seul endroit d'un même arbre. Le déplacer vers un nouvel emplacement retire automatiquement son ancienne position dans cet arbre.
Au survol du périmètre à déplacer, cliquez sur les flèches de déplacement qui apparaissent.
Cliquez sur le groupement ou la racine de destination pour la sélectionner.
Cliquez sur "Déplacer" pour valider.
Le périmètre apparaît immédiatement à sa nouvelle position dans l'arbre. Toutes ses données de sécurité sont conservées, et les scores de conformité du groupement d'origine et du groupement de destination sont recalculés en temps réel.
⚠️ Déplacer un périmètre peut modifier la visibilité des objets qu'il contient pour certains utilisateurs. Pensez à revérifier les droits d'accès après un déplacement.
2. Déplacer un groupement au sein d'un même arbre
Si vous devez réorganiser plusieurs périmètres en une fois (fusion de groupements, changement de structure, rationalisation de l'arborescence), pensez à déplacer directement le groupement concerné plutôt que de déplacer chaque périmètre individuellement ou de passer par un import. Tous les périmètres qu'il contient, ainsi que les objets qui leur sont rattachés (projets, écarts, actions...), sont déplacés automatiquement avec lui.
Au survol du groupement à déplacer, cliquez sur les flèches de déplacement qui apparaissent.
Cliquez sur le groupement ou la racine de destination pour la sélectionner.
Cliquez sur "Déplacer" pour valider.
⚠️ Déplacer un groupement peut modifier la visibilité des objets qu'il contient pour certains utilisateurs. Pensez à revérifier les droits d'accès après un déplacement.
💡 Cette fonctionnalité s'applique uniquement au sein d'un même arbre. Pour transférer un périmètre vers un arbre secondaire, voir la section suivante.
3. Transférer un périmètre vers un arbre secondaire
Un arbre secondaire est une vue organisationnelle alternative à votre arbre principal : elle permet de regrouper vos périmètres selon une autre logique (par région, par type d'entité, par filiale, etc.) sans dupliquer vos données.
Contrairement à un déplacement au sein d'un même arbre, un périmètre peut exister dans plusieurs arbres à la fois : il n'est jamais dupliqué, seule sa position dans chaque arbre change.
Ajouter le périmètre à l'arbre secondaire
Rendez-vous dans l'arbre secondaire concerné.
Survolez le groupement dans lequel vous souhaitez ajouter le périmètre (le groupement racine ou un groupement secondaire) : un bouton "+" apparaît.
Cliquez sur "+" pour choisir le type d'élément à ajouter, puis sélectionnez "Élément existant".
Dans le menu déroulant qui s'affiche, sélectionnez le périmètre à ajouter : périmètre interne, périmètre application ou périmètre fournisseur.
Le périmètre apparaît désormais dans l'arbre secondaire, en plus de son ou ses arbre(s) d'origine.
Retirer le périmètre de l'arbre d'origine (optionnel)
Une fois le périmètre ajouté à l'arbre secondaire, vous pouvez choisir de le retirer de son arbre initial pour finaliser le transfert.
Si le périmètre existe dans plusieurs arbres, le retirer d'un arbre ne le supprime que de celui-ci : il reste visible et intact dans les autres.
Si c'est son dernier arbre de rattachement, une modale vous avertira de la suppression définitive de ses données avant de vous demander de confirmer.
⚠️ Vérifiez toujours dans combien d'arbres le périmètre apparaît avant de le retirer d'un arbre, pour éviter une perte de données involontaire.
Questions fréquentes
Puis-je avoir le même périmètre à deux endroits différents dans un même arbre ?
Non. Un périmètre ne peut apparaître qu'une seule fois dans un même arbre. Pour le faire apparaître ailleurs sans le dupliquer, utilisez un arbre secondaire.
Un périmètre peut-il appartenir à plusieurs arbres en même temps ?
Oui. Un périmètre ne peut apparaître qu'une seule fois dans un même arbre, mais peut être présent simultanément dans plusieurs arbres différents.
Que se passe-t-il si j'ajoute un périmètre à un arbre secondaire sans le retirer de l'arbre d'origine ?
Il apparaît dans les deux arbres. Ce n'est pas un déplacement à proprement parler, mais un ajout : le périmètre reste visible et intact dans son arbre initial. L’arbre secondaire vous permet de consolider vos données selon d’autres axes, par exemple pour des besoins de reporting.
Comment savoir si je vais supprimer définitivement un périmètre en le retirant d'un arbre ?
Si l'arbre concerné est le dernier arbre de rattachement du périmètre, une modale vous avertit avant confirmation. Si ce n'est pas le cas, le périmètre reste disponible dans ses autres arbres.
Puis-je déplacer plusieurs périmètres d'un coup vers un arbre secondaire ?
Le déplacement de groupement ne fonctionne qu'au sein d'un même arbre : il ne permet pas de transférer vers un arbre secondaire.
Un contributeur peut-il transférer un périmètre vers un arbre secondaire ?
Non. Seuls les pilotes globaux et les pilotes locaux au niveau d'un groupement ont accès à ces actions, selon leur périmètre de responsabilité. Les auditeurs et contributeurs ne peuvent pas modifier l'arborescence.