La gestion de vos dérogations se passe directement dans le module Dérogations.
En cliquant sur une dérogation, vous pouvez modifier/ajouter plusieurs paramètres :
Onglet Paramètres : mettre à jour la criticité, ajouter/supprimer des labels, modifier le statut
Onglets Activité et Fichiers : consigner des notes / éléments de preuves sur la dérogation.
Onglet Actions : créer des actions pour pallier cette dérogation.
Mise en place d'actions
💡 Un registre d'actions spécial actions liées aux dérogations vous permettra de faciliter le suivi et le reporting.
Avant de créer de nouvelles actions sur vos dérogations, nous vous invitons à créer d'abord votre registre d'actions (si pas déjà fait).
Pour cela, il faut aller dans Plan d'actions > Ajouter un registre
Dans votre dérogation > Onglets Action" > Ajouter une action.
Vous pouvez ensuite ajouter votre action dans le registre créé.
🔎 Une fois l'action / les actions terminée(s), le responsable de la dérogation sera alerté dans la section Revues (cloche jaune en haut à droite) de Tenacy afin de fermer la dérogation.