Cet article s'adresse aux pilotes qui souhaitent créer, paramétrer et exploiter une propriété de criticité pour leurs périmètres.
⚠️ Pour les clients ayant un compte Tenacy ouvert avant le 25/10/23, une propriété criticité a été créée automatiquement sur l'ensemble de vos périmètres, selon l'échelle sélectionnée via vos préférences.
💡 Qu'est-ce qu'une criticité ? Il s'agit de l'importance du périmètre dans votre organisation. Elle peut être déterminée par plusieurs facteurs : la taille en nombre de salariés, la part du périmètre dans le chiffre d'affaires global, son impact en termes de visibilité, etc.
Comment créer une propriété de criticité ?
Rendez-vous dans le menu de la solution via la roue crantée ⚙️, en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur "Propriété".
Cliquez ensuite sur "Ajouter une valeur" pour ouvrir le formulaire de création. Ce formulaire vous permet de configurer les champs suivants :
Nom : le nom de la propriété. Nous vous conseillons de la nommer "Criticité".
Type de périmètre : Tenacy distingue trois types de périmètres (interne, fournisseur, application), qui n'ont pas tous accès aux mêmes fonctionnalités. Ce champ permet de créer une propriété de criticité propre à un seul type, ou commune à tous en sélectionnant "tous".
Visibilité : détermine qui peut consulter la propriété et ses valeurs.
Restreint : la propriété n'est visible que par les pilotes rattachés à l'arbre "racine".
Non restreint : la propriété est visible par tous les pilotes, quel que soit leur rattachement.
Saisie de la donnée : détermine qui peut renseigner le niveau de criticité.
Racine : seuls les pilotes globaux peuvent saisir le niveau de criticité des périmètres.
Local : tous les pilotes peuvent saisir le niveau de criticité des périmètres sur lesquels ils ont des droits.
Type de données : nous vous conseillons de sélectionner une échelle. Vous pouvez choisir un autre type de données, mais cela limite l'usage et la finesse possible de votre propriété de criticité.
Saisie obligatoire : si cette option est activée, la solution exigera des pilotes la saisie de cette propriété. Les périmètres n'ayant pas de valeur renseignée apparaîtront avec une pastille orange dans le module "Organisation".
Description : la description de votre propriété de criticité, où vous pouvez préciser les informations pertinentes pour vos pilotes.
Comment saisir les données de votre propriété de criticité ?
Rendez-vous dans "Organisation", puis cliquez sur la fiche d'identité du périmètre concerné.
Sélectionnez la propriété de criticité, puis saisissez la valeur correspondante.
Comment exploiter la criticité dans Tenacy ?
Une fois vos périmètres évalués, la propriété de criticité vous permet de :
filtrer rapidement vos périmètres
faire du reporting dans un tableau de bord
exporter ces données sous Excel si nécessaire
Filtrer rapidement vos périmètres selon leur criticité
Rendez-vous dans "Organisation" et utilisez la fonctionnalité de recherche avancée.
Paramétrez votre recherche en sélectionnant la ou les propriétés de criticité à filtrer.
Visualiser vos périmètres par criticité dans un tableau de bord
Rendez-vous dans un tableau de bord et ajoutez un bloc.
Sélectionnez "un groupement" et choisissez l'arbre ou le groupement de périmètres sur lequel vous souhaitez reporter, puis sélectionnez le nom de la propriété de criticité.
Créez le bloc : il affiche la criticité du périmètre ou du groupement sélectionné. Utilisez les flèches pour naviguer de périmètre en périmètre au sein du groupement choisi.
Questions fréquentes
Puis-je créer plusieurs propriétés de criticité selon le type de périmètre ?
Oui. En réglant le champ "Type de périmètre" sur "interne", "fournisseur" ou "application" plutôt que sur "tous", vous pouvez définir une échelle de criticité différente pour chaque type d'objet.
Qui peut modifier le niveau de criticité d'un périmètre ?
Cela dépend du paramètre "Saisie de la donnée" choisi lors de la création de la propriété : "Racine" réserve la saisie aux pilotes globaux, "Local" l'ouvre à tous les pilotes ayant des droits sur le périmètre concerné.
Que se passe-t-il si la saisie obligatoire est activée et qu'un périmètre n'a pas de valeur renseignée ?
Le périmètre concerné apparaît avec une pastille orange dans le module "Organisation", pour signaler qu'une information obligatoire est manquante.
🔎 Pour aller plus loin :