Vos métriques rassemblent l'ensemble des données chiffrées que vous collectez dans Tenacy, période après période. Depuis la section Contributions, vous pouvez à tout moment exporter ces données vers un fichier Excel. Cet export est particulièrement utile avant une correction en masse ou un nouvel import : il vous permet de conserver une copie fidèle de vos valeurs actuelles, que vous pourrez réutiliser si besoin.

Rendez-vous dans Contributions, puis ouvrez l'onglet Métriques. Cliquez sur la flèche en haut à droite de la vue, puis sélectionnez Export XLS.

Le fichier se télécharge automatiquement. Il reprend l'ensemble des métriques accessibles depuis cette vue, ainsi que les valeurs déjà saisies pour chacune d'entre elles.

Le fichier reprend la même structure que celle attendue pour un import : une colonne par métrique et une ligne par période de collecte déjà renseignée. Comme pour un import, la date associée à chaque valeur correspond au premier jour de la période suivante. Par exemple, la valeur du mois de janvier est associée à la date du 1er février.

Avant toute correction en masse de vos métriques, pensez à exporter votre fichier : vous disposez ainsi d'une copie de vos données actuelles, que vous pourrez réimporter si une erreur survient pendant la modification.

Si vous souhaitez ne corriger que certaines métriques, vous pouvez supprimer du fichier exporté les colonnes qui ne vous concernent pas avant de le réimporter. Cela limite les risques d'erreur lors du réimport.

Vous disposez désormais d'un fichier Excel contenant l'ensemble de vos métriques et les valeurs déjà renseignées. Vous pouvez le conserver comme sauvegarde, l'utiliser pour analyser vos données en dehors de Tenacy, ou le modifier pour le réimporter dans Tenacy.