Dans le cadre de votre suivi des plans d'actions, vous pouvez créer votre propre tableau de bord.
Vous pouvez créer des blocs de tableau de bord sur ces actions et faire un compte rendu avec différentes granularités : sur l'ensemble des actions, un registre ou un groupe d'action en particulier.
Dans cet exemple, nous allons créer un tableau de bord sur un registre contenant 3 groupes.
Nous allons créer dans le tableau de bord une première section permettant une vue globale de la progression du plan d'action. Nous choisissons donc des blocs de tableau de bord au niveau du registre.
Les indicateurs que nous pouvons ajouter :
Progression (globale du plan d'actions)
Statut des actions sur une courbe permettant de voir l'évolution des actions dans le temps (sur l'année en cours par exemple).
Statut des actions sur un diagramme, permettant de voir le nombre de chacune d'entre elles.
Si vous avez les données, on peut également ajouter le coût et la charge planifiés et dépensés
Voici à quoi ressemble notre tableau de bord, avec 2 sections : une section globale et une section par groupe :
Section "Progression Globale"
Ensuite nous pouvons faire plus ou moins la même chose pour les groupes dans une 2ème section, pour plus de granularité.
Section "Progression par groupe"
Nous avons ici utilisé les 2 manières de créer des blocs :
Des blocs simples (tel que le bloc affichant la progression) pour lequel nous cliquons sur
puis suivons le tutoriel.Des blocs experts, permettant de combiner les indicateurs des plans d'actions pour un reporting plus complet. Vous pouvez vous référer à cet article pour comprendre comment créer un bloc expert.
Nous pourrions également créer une section par pays, si plusieurs pays sont concernés par les actions, ou par BU etc.