Créer une version du tableau de bord
Tenacy permet de créer des versions qu'il est possible de rappeler plus tard.
Lors de la création d'une version les valeurs affichées et les commentaires sont enregistrés et seront reproduits à l'identique. Cela permet donc de figer les valeurs pour garantir un affichage ultérieur identique.
Pour créer une version (à partir de la version courante), cliquez sur Créer une version
Il suffit ensuite de choisir un nom
Vous pouvez ensuite retrouver la version en haut de votre tableau de bord
🔎Une version est créée automatiquement lors de la publication.
Publier une version du tableau de bord
Publier un tableau de bord vous permet de le partager à vos collaborateurs de façon simple. Ils sont même consultables sur mobile.
Depuis l'affichage d'un tableau de bord, cliquez sur les 3 petits points en haut à droite > Publier.
Vous pouvez alors :
choisir une version existante ou en créer une nouvelle à partir de la version courante
spécifier une date d'expiration, après laquelle l'accès est bloqué
optionnellement spécifier des restrictions d'adresse IP source (telles que vues par Tenacy).
Paramétrer un code d'accès au tableau de bord
💡Une stratégie de filtrage d'IP source peut, par exemple, consister à spécifier le(s) NAT public de navigation Web des utilisateurs de votre entreprise pour vous assurer que l'accès n'est possible que depuis votre réseau d'entreprise.
Gestion des partages
Vous pouvez à tout moment consulter les partages en cours dans l'onglet Publications.
Pour annuler une publication à tout moment avec effet immédiat, sélectionnez la ligne et cliquez sur l'icône
La publication est basée sur une URL secrète contenant un code d'accès. Toute personne possédant cette URL peut accéder au tableau de bord. Vous pouvez partager ce lien de deux façons :
soit en format texte en copiant le lien affiché ou en cliquant sur l'icône de copie
soit sous forme de code QR affiché en cliquant sur l'icone QR (vous pouvez alors copier l'image)
Vous pouvez aussi consulter l'historique des accès en cliquant sur le nombre d'IP accédantes affiché dans la colonne Accès
Pour chaque IP distincte, la date de dernier accès est affichée.