Le menu Sécurité des projets permet d'accéder à la liste de tous les projets.
💡Les projets de chaque périmètre, application ou fournisseur, sont aussi listés dans un onglet Projets de ces périmètres (depuis Organiser).
Créer un projet
Vous pouvez créer un projet soit depuis le périmètre associé soit depuis la liste de tous les projets en utilisant le bouton en haut à droite :
Dans l'onglet Informations vous pouvez :
Choisir le périmètre associé (si créé depuis la liste de tous les projets)
Choisir le contact sécurité qui réalisera le suivi de ce projet
Indiquer le nom du responsable du projet
soit un responsable externe, c'est un champ texte libre
soit un utilisateur Tenacy qui pourra alors participer à la mise à jour (voir plus bas)
La case à cocher Suivi de la sécurité permet d'indiquer si ce projet fait l'objet d'un suivi formel
Enfin choisir un registre à utiliser par défaut pour placer les actions lancées dans le cadre du projet.
💡Si la case Suivi de la sécurité est décochée alors le projet est référencé mais aucune action ne sera requise et aucune alerte ne sera remontée.
Liste des projets
Cette liste permet d'obtenir de façon synthétique les informations pertinentes sur un projet et est filtrable en cliquant sur le bouton en haut à droite
Cliquer sur une projet pour le gérer.
Participation du responsable projet
Si un utilisateur Tenacy (généralement un contributeur) a été désigné comme responsable, il peut participer pour les éléments suivants :
Saisir les dates prévisionnelles des étapes et faire progresser le projet, hors étape de Validation qui reste à la main du contact sécurité.
Remplir les questionnaires et évaluations.
Créer et gérer des actions associées au projet, qui lui seront automatiquement attribuées.
Renseigner les résultats de tests.
Consulter l'avis sécurité et échanger via le fil d'activité.
Onglet Planification
L'onglet Planification permet d'indiquer les dates prévisionnelles de fin des différentes phases du projet si connues. Notez qu'il faut indiquer au minimum la date de fin prévue de la phase courante, à défaut le projet sera en anomalie.
Onglet Historique des états
Il est possible de consulter l'historique des changements d'état depuis l'onglet Historique en éditant un projet :