Import de campagnes d'évaluation
Si vous souhaitez créer plusieurs campagnes d'évaluations à la fois, téléchargez le modèle d'import et remplissez les champs nécessaires selon la feuille "Instructions".
Vous pouvez aussi exporter la liste des campagnes d'évaluation déjà existante dans votre environnement.
Import de résultats de campagne
Lorsque votre campagne est créée, vous pouvez importer les résultats d'une campagne d'évaluation directement dans Tenacy via un fichier xls.
Il vous suffit d'aller dans Evaluations > cliquer sur la campagne concernée par l'import puis télécharger le modèle d'import afin de remplir les champs essentiels selon les informations données dans la feuille "Informations" du modèle :
Vous pouvez aussi importer des résultats d'une précédente évaluation, similaire à votre évaluation en question.
⚠️ À noter que l'import de résultats fonctionne seulement si aucun champ qui concerne la contre-évaluation et le rejet est rempli dans votre fichier d'import.
L'import de rejet et de contre-évaluation n'est pas fonctionnel.
Export de résultats d'évaluation
Vous pouvez aussi exporter les résultats d'évaluations (en cours et terminées) sous format xls :
Depuis la dernière mise à jour, l'export Excel intègre une colonne « Preuves » en toute fin de tableau. Pour chaque question à laquelle un contributeur a joint un ou plusieurs fichiers, cette colonne contient le ou les liens de téléchargement correspondants, séparés par une virgule si plusieurs preuves ont été fournies. Un clic sur un lien télécharge le fichier avec son nom d'origine, tel qu'affiché dans l'application.
L'export Excel devient ainsi aussi complet que l'export PDF sur la dimension des preuves : vous disposez désormais d'une source de vérité documentaire unique pour vos usages d'archivage ou de partage des résultats d'évaluation.
⚠️ L'accès à une preuve depuis le lien de l'export nécessite d'être connecté à Tenacy et de disposer des droits de consultation sur l'évaluation concernée. Sans ces autorisations, le fichier reste inaccessible, même en possession du lien.
et aussi un rapport sous format PDF, qui inclut déjà les preuves jointes aux questions :
